En quoi consiste votre travail ?
Vous êtes responsable du traitement des demandes d'achat internes. Vous rédigez également les marchés publics et veillez à leur bonne exécution. Vous vous assurez du respect des processus et procédures administratifs et budgétaires existants. Voyez-vous des opportunités d'optimiser ces processus ? Encore mieux!
Quelles tâches pouvez-vous envisager ?
• Vous suivez une demande d'achat de A à Z : vous planifiez et garantissez les délais avec les outils disponibles pour chaque phase (validation, livraison…). Vous analysez les risques et les opportunités. Vous pensez orienté solution et conseillez le client.
• Vous vous occupez de la partie administrative et contractuelle de l'achat ou du marché public et vous assurez une intégration cohérente et correcte de la partie technique avec les clients internes dans les cahiers des charges.
• Vous identifiez et gérez les risques contractuels et prenez les mesures nécessaires pour les limiter.
• Vous assurez les approbations nécessaires du budget (Inspecteur des Finances, Conseil des Ministres).
• Vous analysez les offres et in fine l'attribution des marchés publics.
• Vous connaissez les différentes phases du projet et les dossiers correspondants, et vous le communiquez au chef de projet.
• Vous suivez la performance des fournisseurs sur la base de KPI et vous vous basez sur ceux-ci pour établir un plan de Supplier Relationship Management (SRM).
• Vous négociez avec les fournisseurs avec intégrité.
• Vous gérez l'ensemble des informations et documents liés à la commande publique, afin de pouvoir répondre à toutes les questions de votre chef d'équipe, de vos collègues et interlocuteurs externes et vous partagez votre expertise avec l'équipe.
• Fort de votre expérience, vous proposez des améliorations par rapport à des cahiers des charges particuliers.
Quel profil recherchons-nous ?
- Vous êtes titulaire d'un master et avez au moins 2 ans d'expérience
- Vous avez une bonne connaissance de la législation sur les marchés publics.
- Vous êtes responsable de la gestion du projet et de la mise en œuvre des objectifs du projet.
- Vous êtes orienté client.
- Vous aimez négocier et convaincre de manière diplomatique.
- Vous êtes familier avec les outils MS Office, principalement Excel.
- Vous avez de très bonnes compétences orales et écrites.
Atouts:
Vous travaillez dans un environnement bilingue où une bonne connaissance du néerlandais est souhaitable. L'anglais est également un atout dans le monde de l'informatique. Vous êtes familier avec la Business Intelligence et avez une connaissance de base de la législation belge dans le secteur des télécommunications.