Coordinator Purchasing & Accounting (h/f)

Fonction

Vous assurez la coordination, le soutien, le suivi et l’évaluation quotidienne des activités et des projets de l’unité afin d’assurer la qualité et la continuité du service en ce compris, :

  • Vous gérez et développez les compétences de votre équipe, au moyen des entretiens d’évaluation
  • Vous donnez les instructions sur le travail à effectuer et vous encadrez le personnel dans leurs tâches quotidiennes et organisez les réunions d’équipe,
  • Vous soutenez les membres de votre équipe et leur donnez régulièrement du feedback
  • Vous gérez les conflits et agissez en médiateur si besoin.

Vous veillez au bon déroulement des marchés publics et au respect des procédures de contrôle administratif et budgétaire, vous coordonnez la cellule d’achat :

  • En concertation avec la cellule d’achats, vous envisagez les risques majeurs lors des procédures afin d’obtenir le meilleur résultat pour Belnet
  • Vous supervisez les documents essentiels relatifs à la procédure avec l’expertise de la cellule d’achats pour éviter toutes les possibilités de recours ultérieurs des soumissionnaires
  • Vous décidez en concertation avec les gestionnaires d’achats des mesures juridiques et administratives à prendre lors de l’exécution des marchés
  • Vous recommandez auprès de l’Inspection des Finances et la hiérarchie le mode de passation de marchés publics en concertation avec la cellule d’achats

Vous assurez la mise en place et la supervision de l’approche « Achat » du département :

  • Vous assurez la mise en place, la gestion et le renouvellement des engagements contractuels (Vendor & Contract Management)
  • Vous supervisez les prestations des fournisseurs de Belnet à travers des KPI’s et vous vous en inspirez pour la création de plan d’amélioration des relations et prestations (Supplier Relationship Management)
  • Vous veillez à la qualité de la collaboration transversale au sein de Belnet, afin de garantir le meilleur rendement des accords mis en place pour l’organisation
  • Vous assurez la mise en place et la supervision du Category Management au sein de Belnet
  • Vous mettez en place un système de gestion des biens et équipements achetés (Asset Management) au sein de Belnet

Vous supervisez l’élaboration et le suivi du budget annuel de Belnet :

  • Vous vous concertez avec les responsables des directions et des unités concernées pour pouvoir évaluer correctement les besoins,
  • Vous transposez en propositions budgétaires les informations disponibles en matière d’objectifs, de projets et de besoins, en agissant de façon responsable et efficace.
  • Vous défendez le budget auprès des autorités de tutelle : Commission de gestion, Inspection des Finances, Cabinet ministériel,…

Vous êtes responsable de l’élaboration de la stratégie financière et de l’élaboration du plan financier pluriannuel et supervisez la comptabilité :

  • Vous approuvez les commandes et contrôlez les factures sortantes.
  • Vous vérifiez les comptes du comptable et les tableaux de monitoring mensuels et les adaptez si nécessaire
  • Vous suivez l’évolution des recettes et des dépenses et prenez des mesures en cas de dérapage
  • Vous suivez l’évolution de la législation de télécom et internet et prenez des mesures d’adaptation

Profil

  • Vous disposez d’un Master et d’au moins 6 années d’expériences dans au moins 2 des domaines suivantes :
    • Marché publics
    • Gérer une équipe
    • Comptabilité de l’état et/ou droit budgétaire
    • Législation du Télécom
    • Négociations avec fournisseurs et rédaction de contrats d’achat
  • Vous avez une bonne connaissance de la législation en matière de marchés publics, en matière de budget (droit budgétaire) et une connaissance de la comptabilité de l’Etat (loi du 22 mai 2003) des SACA.
  • Vous avez de l’expérience probante en gestion d’équipe (gestion et développement d’équipes d’une dizaine de personnes).
  • Vous êtes orienté client
  • Vous aimez négocier et convaincre de manière diplomatique.
  • Vous maîtrisez les outils MS Office : Excel

Atout

Vous évoluerez dans un environnement bilingue dans lequel une bonne compréhension du néerlandais est souhaitée. La pratique de l'anglais est également un plus dans le monde de l'IT. Vous êtes familier avec la Business Intelligence. Vous disposez d’une connaissance de base de la législation belge en matière du secteur Telecom.

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