Aankoopbeheerder (m/v/x)

Beschik je over expertise in het domein van overheidsopdrachten en lastenboeken? Ben je klantgericht, vaardig in onderhandelen en volg je graag iets op van A tot Z? Dan ben jij de geknipte kandidaat om Belnet te vervoegen als nieuwe collega in het team Purchasing. Hieronder vatten we je verantwoordelijkheden samen, maar ook jouw interesses en expertise zullen centraal staan bij de jobinvulling.

Hoe ziet je functie eruit?

Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van de interne aankoopaanvragen. Ook stel je overheidsopdrachten op en zorgt voor de correcte uitvoering ervan. Je waakt erover dat de bestaande administratieve en budgettaire processen en procedures gevolgd worden. Zie je mogelijkheden om deze processen te optimaliseren? Nog beter!

 

Welke taken kan je je hierbij voorstellen?

  • Een aankoopaanvraag volg je op van a tot z: je plant en garandeert de termijnen met de beschikbare tools voor elke fase (validatie, oplevering…). Je analyseert de risico’s en kansen. Je denkt oplossingsgericht en adviseert de klant.
  • Je zorgt voor het administratieve en contractuele luik van de aankoop of overheidsopdracht en zorgt voor een coherente en correcte integratie van het technische luik met de interne klanten in het lastenboek.
  • Je identificeert en beheert contractuele risico’s en neemt de nodige maatregelen om deze te beperken.
  • Je zorgt voor de nodige goedkeuringen van het budget (Inspecteur van Financiën, Ministerraad).
  • Je analyseert de offertes en uiteindelijk de gunning van de overheidsopdrachten.
  • Je kent de verschillende projectfasen en de betreffende dossiers, en communiceert deze aan de projectverantwoordelijke.
  • Je volgt de prestaties van de leveranciers op aan de hand van KPI’s op en je gebruikt deze als basis voor het opstellen van een Supplier Relationship Management (SRM) plan.
  • Je onderhandelt met leveranciers op een integere manier.
  • Je beheert alle informatie en documenten betreffende de overheidsopdrachten, zodat je alle vragen van je teamverantwoordelijke, van je collega’s en van externe contactpersonen kan beantwoorden en je deelt je expertise met het team.
  • Vanuit je ervaring stel je verbeteringen voor met betrekking tot speciale lastenboeken.

Welk profiel zoeken we?

  • Je beschikt over een masterdiploma.  
  • Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring in het domein van overheidsopdrachten.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
  • Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je zet je ten volle in voor het werk door steeds het beste van jezelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven zetten, ook bij tegenwerking. (2x)
  • Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en je onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren. (X2)
  • Je begeleidt anderen, oefent een voorbeeldfunctie uit en ondersteunt hen in hun dagelijks functioneren.
  • Je hebt een goede kennis van de overheidsopdrachten (ref. de wetgeving inzake overheidsopdrachten) (4x)

Troeven

  • Je hebt een goede praktische kennis van Excel.
  • Je bent Nederlandstalig en heeft een goede praktische kennis van het Engels en het Frans.
  • Affiniteit met en/of ervaring met de overheids-, onderwijs- en onderzoeksector.
  • Affiniteit met een ICT-omgeving
Enthousiast na het lezen van deze vacature? Klik dan snel verder!

Copyright © 2023 Belnet.