Ons klein, maar gedreven boekhoudteam zoekt een nieuwe collega! Ontferm jij je graag over de dagelijkse boekhoudkundige verwerkingen en budgettaire taken? Dan word je misschien wel onze nieuwe administratief medewerker boekhouding! Hieronder vatten we je verantwoordelijkheden samen, maar ook jouw input en expertise zullen centraal staan bij de jobinvulling.
Hoe ziet je functie eruit?
Als administratief medewerker bij de boekhouding zorg je voor de nauwgezette verwerking van de budgettaire en de algemene boekhoudkundige gegevens van Belnet:
- Je zorgt voor de technische aspecten van de boekhouding en het budget.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de halfjaarlijkse en jaarlijkse afsluitingen en het opstellen van fiscale bijlagen.
- Je bereidt de BTW-aangiften en de BTW-listing voor.
- Je stelt periodieke budgettaire rapporten op en je werkt nauw samen met de beheerscontroleur.
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en de strikte opvolging van de boekhoudkundige dossiers. Je controleert, codeert en boekt aankoop-, verkoop- en financiële facturen en je controleert de betalingen. Je consulteert collega's om de correctheid te garanderen.
- Je beantwoordt vragen van derden, klanten en andere administraties (Rekenhof, Beheerscommissie, Auditeur, Schatkist ...) en geeft adviezen, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je neemt deel aan de coördinatie, uitvoering, verbetering en controle van procedures (bv. inkomende en uitgaande facturatie)
- Je bent de back-up van de boekhouder
Welk profiel zoeken we?
- Je beschikt over een bachelordiploma.
- Je lost problemen zelfstandig op en zoekt naar alternatieven.
- Je begeleidt je collega’s en ondersteunt hen in hun dagelijkse functioneren.
- Je bent analytisch en beoordeelt informatie kritisch
- Je werkt graag en goed in team
Troef
Je bent Nederlandstalig en hebt een goede praktische kennis (schriftelijk en mondeling) van de andere landstaal. Je beschikt over kennis van rapporteringstool eBMC en van boekhoudtools van Ordiges ( PIA, Ask & Go, IMMO …), affiniteit met en/of ervaring met de overheids-, onderwijs- en onderwijssector is een pluspunt, als ook affiniteit met internet(technologie).