Management Support

Functie

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je staat hen bij in hun dagelijkse taken.

Je werkt nauw samen met één of meerdere directieleden. Je verzekert hun secretariaat, het beheer van hun agenda’s en de opvolging van administratieve taken:

  • Je zorgt voor de coördinatie en nauwkeurige uitvoering van een reeks administratieve taken zoals inkomende en uitgaande post, de organisatie van vergaderingen, het opstellen en communiceren van notulen van vergaderingen, aandachtig herlezen van documenten alvorens het management deze ondertekent, correctie van inhoud, lay-out en spelfouten, …
  • Je bereidt dossiers voor. Dit houdt in: het zoeken en verzamelen van informatie, zorgen voor de voorbereiding, consolidatie, coördinatie en communicatie van deze dossiers in overeenstemming met de deadlines en procedures.
  • Je neemt deel aan vergaderingen van het management als secretaris (directiecomité, beheerscomité) om de beslissing van de directie te rapporteren, te communiceren en te waken over de uitvoering.
  • Je vertegenwoordigt het management in bepaalde vergaderingen.
  • Je bereidt dossiers voor op vraag van het management, zowel qua inhoud als vorm.
  • Je vertaalt documenten naar jouw moedertaal.
  • Je identificeert verbeterpunten in jouw werkprocessen en -procedures en stelt proactief oplossingen voor.
  • Je fungeert als contactpersoon voor het management en voor je verantwoordelijkheden.
  • Je fungeert als ambassadeur van de directie bij de medewerkers van Belnet.

Aanbod

  • marktconform salaris
  • eindejaarspremie
  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een gsm en laptop
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • telewerkmogelijkheden (1 keer per week).
Enthousiast na het lezen van deze vacature? Klik dan snel verder!

Copyright © 2019 Belnet.