Supervisor Boekhouding (m/v/x)

Heb jij zin om ons klein, maar gedreven boekhoudteam te coachen en zelf ook uitdagende boekhoudkundige dossiers op te volgen? Dan word je misschien wel onze nieuwe supervisor boekhouding binnen onze afdeling Purchasing & Finance! Hieronder vatten we je verantwoordelijkheden samen, maar ook jouw input en expertise zullen centraal staan bij de jobinvulling:

Je leidt, motiveert en begeleidt een team van 3 medewerkers.

• Je coördineert het werk van de dienst op het vlak van boekhoudkundige dossiers. Je zorgt voor een goede werking van het team door de verschillende taken binnen het team te plannen, organiseren en evalueren.
• Je toont flexibiliteit binnen het team om de continuïteit van de dienst te verzekeren (back-up van de teamleden) en bepaalt de nodige prioriteiten.
• Je zorgt ervoor dat de boekhoudafdeling over de beste tools beschikt.
• Je zorgt ervoor dat de boekhoudprocessen efficiënt verlopen en verbetert deze regelmatig.

Je voert diverse uitdagende boekhoudkundige en/of administratieve taken uit. Je zorgt voor correcte boekhoudkundige dossiers, financiële en boekhoudkundige adviezen en levert deze af binnen de gevraagde deadlines. Door je nauwgezette opvolging, verliezen we geen enkele betaling uit het oog.

Bijvoorbeeld: behandelen van foutieve boekhoudingen en/of anomalieën, invoeren van de jaarrekening … 

• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de begroting in nauwe samenwerking met de business controller:
• Je valideert de jaarlijkse budgetten in het boekhoudsysteem en houdt deze up-to-date.
• Je coördineert de nodige validaties op de boekhoudgegevens in het kader van een maandelijkse rapportering in het Federale rapporteringsysteem (eBMC). 
• Je bent de back-up van de Rekenplichtige. Je zorgt voor de financiële input voor de business controller.
• Daarnaast ben je ook de gesprekspartner naar de buitenwereld en de controleorganen, zoals de belastingadministratie en het Rekenhof.
• Je bereidt de jaarlijkse financiële rapporten voor (balans, resultatenrekeningen, bijlagen en bijkomende documenten) en communiceert deze via de federale rapporteringsplatformen.
• Daarnaast verstrek je ook de nodige documenten aan het Rekenhof en de bedrijfsrevisor om de jaarlijkse rekeningen officieel voor te leggen en om te antwoorden op hun opmerkingen.

Je beschikt over een masterdiploma in het domein van economie. In dit geval is er geen ervaring vereist.

OF je beschikt over een algemeen masterdiploma en 2 jaar ervaring in het domein van boekhouding, waarvan minstens 2 jaar ervaring als team supervisor of 2 jaar als boekhouding expert.

OF je beschikt over een bachelordiploma boekhouding en 4 jaar ervaring in het domein van boekhouding, waarvan minstens 2 jaar ervaring als team supervisor of 2 jaar als boekhouding expert.

• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. 
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. 
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. 
• Je denkt vernieuwend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen 
• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren. 
• Je erkent de kwaliteiten van de medewerkers, stimuleert hen in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen. 

• Je hebt impact, onderhandelt om tot een win-winsituatie te komen en overtuigt een publiek. 

   

• Je beschikt over zeer goede kennis van en inzicht in de algemene boekhoudregels evenals kennis van de regels voor de afsluiting van het boekjaar. (x 4)

• Je bent Nederlandstalig en hebt een goede praktische kennis (schriftelijk en mondeling) van de andere landstaal.
• Je beschikt over kennis van rapporteringstool eBMC en van de boekhoudpakketten van Ordiges ( PIA, Ask & Go, IMMO …).
• Affiniteit met en/of ervaring met de overheids-, onderwijs- en onderzoeksector is een pluspunt.
• Affiniteit met een ICT-omgeving is een plusplunt.