Senior buyer & teamlead Procurement (m/v/x)

Hou je ervan om een gemotiveerd team te coördineren en erover te waken dat de dagelijkse aankoopactiviteiten op wieltjes lopen? Heb je daarnaast ook zelf grondige expertise in overheidsopdrachten om hen te ondersteunen? Dan ben jij de geknipte kandidaat om Belnet te vervoegen als Senior buyer & teamlead Procurement. Hieronder vatten we je verantwoordelijkheden samen, maar ook jouw interesse en expertise zullen centraal staan bij de jobinvulling.

Hoe ziet je functie eruit?

Je zal ons gemotiveerde aankoopteam coachen

  • Je coacht het team bij hun dagelijkse activiteiten en organiseert de team meeting.
  • Je draagt bij tot het ontwikkelen van hun competenties door feedback en evaluaties.
  • Je bent hun luisterend oor en bemiddelt indien nodig.
  • Je waakt erover dat de bestaande processen en procedures gevolgd worden, maar wanneer nodig optimaliseer en monitor je deze ook.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de overheidsopdrachten en de naleving van de administratieve en budgettaire procedures:

  • Functionele vereisten van de klant of leverancier vertaal je in specificaties. Je analyseert, standaardiseert en stelt dus hun vragen en behoeften samen en vertaalt dit in een actieplan.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de procedures en zo vermijd je samen met je collega’s dat inschrijvers in een latere fase een beroep kunnen aantekenen.
  • Een contractaanvraag volg je op van a tot z: je plant en garandeert de termijnen met de beschikbare tools voor elke fase (validatie, oplevering…).
  • Bij een aankoopaanvraag analyseer je de risico’s en kansen. Je denkt oplossingsgericht en adviseert de klant.
  • Je zorgt voor de uitvoering, het beheer en de vernieuwing van contractuele verbintenissen (Vendor & Contract Management).
  • Vanuit je expertise stel je verbeteringen voor met betrekking tot speciale lastenboeken. Je blijft op de hoogte van je vak en prospecteert en vernieuwt op tijd en stond de leveranciersportefeuille.
  • In overleg met de eenheid Overheidsopdrachten doe je ook aanbevelingen aan de Inspectie van Financiën.

En ten slotte neem je ook de rol van Category Manager op:

  • Je identificeert en beheert contractuele risico’s en neemt de nodige maatregelen om deze te beperken.
  • Je onderhandelt met externen op een integere manier. Je vergadert met de klant, de analisten en de dienst overheidsopdrachten wanneer een overheidsopdracht wordt heropgestart of opgesteld. Je deelt je ervaring en expertise met het team.
  • Daarnaast volg je de prestaties van de leveranciers van Belnet aan de hand van KPI’s op en je gebruikt deze als basis voor het opstellen van een Supplier Relationship Management (SRM) plan.
  • Ten slotte volg je de evolutie van de telecom- en internetwetgeving en neemt aanpassingsmaatregelen.

Profiel

  • Je hebt een masterdiploma en ten minste 4 jaar ervaring in ten minste 2 van de volgende vakgebieden:
    • Overheidsopdrachten, met name leveringen en diensten
    • Een team leiden
    • Onderhandelingen met leveranciers
    • Opstelling, levering en uitvoering van aanbestedingscontracten
  • Je hebt een goede kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het project en voor de uitvoering van de doelstellingen van het project.
  • Je erkent de kwaliteiten van de medewerkers binnen je team en stimuleert hen in het nemen van initiatieven.
  • Je bent klantgericht. • Je houdt van onderhandelen en overtuigen op een diplomatieke manier.
  • Je bent vertrouwd met MS Office-tools: Excel. • Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Troef

Je werkt in een tweetalige omgeving waar een goede kennis van het Frans wenselijk is. Engels is ook een pluspunt in de IT-wereld. Je bent bekend met Business Intelligence en hebt een basiskennis van de Belgische wetgeving in de telecomsector.

Wat biedt Belnet jou aan ?

Work-life balance staat voorop

  • Flexibele werktijden
  • Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
  • 26 dagen verlof, plus compensatiedagen tussen kerst en nieuwjaar
  • Er wordt actief ingezet op transparante en open communicatie en een familiale sfeer aan de hand van verschillende leuke events en drinks

Aantrekkelijk verloningspakket

  • Het verloningspakket van Belnet is dat van contractuele medewerkers binnen de federale overheid. Je vindt alle informatie en een loonsimulator op Fedweb.
  • Je zal merken dat de salarissen gekoppeld zijn aan barema’s en aan de index, deze zijn vastgelegd door een koninklijk besluit. Het is dus niet mogelijk om over je salaris te onderhandelen, maar je hebt wel een transparant zicht op de evolutie van je salaris tijdens je loopbaan.
  • De salarisschalen staan telkens vermeld in de functiebeschrijving (bv. NA21). Deze schalen komen overeen met het niveau van de functie en de daaraan verbonden verantwoordelijkheden. In het geval van een startbaanovereenkomst wordt de duur van het contract beperkt tot het einde van het kwartaal waarin je de leeftijd van 26 jaar bereikt.

Extra voordelen

  • Laptop en mobiele telefoon
  • Woon-werkverkeer: abonnement openbaar vervoer in tweede klasse
  • Eindejaarspremie
  • Tussenkomst in hospitalisatieverzekering
  • Aanvullend pensioen
  • Taalpremie als je slaagt voor het tweetaligheidsexamen
  • Diverse voordelen met de FED+-kaart

Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling

  • Belnet Buddy die je vanaf het begin bijstaat
  • Uitgebreide opleidings- en coachingmogelijkheden
  • Evaluatiecyclus
Enthousiast na het lezen van deze vacature? Klik dan snel verder!

Copyright © 2022 Belnet.