Depuis mi-mars de nombreuses améliorations ont été apportées afin de vous offrir une meilleure gestion de votre application Belnet guestroam.
Belnet guestroam est une solution permettant de fournir aux visiteurs de vos établissements d'enseignement supérieur ou de recherche une connexion temporaire sûre et sans fil à l'internet.
Sur base de vos suggestions, nous avons apporté quelques améliorations afin de vous assurer une meilleure expérience de l’outil. Outre l’ergonomie et l'apparence de la plateforme, des améliorations ont été apportées concernant la gestion des départements, des validateurs et des invités. Ci-dessous, découvrez en détail les différentes améliorations apportées:
Une plus grande autonomie dans la gestion de vos ‘départements’
- Créer un département/événement auto-approuvé. Les demandes pour ce département n'auront plus besoin d'être approuvées par un validateur.
- Ajouter des messages associés au département/événement. Ce message sera vu par tous les invités lorsque les accréditations seront envoyées.
- Limiter la durée de validité de l'accréditation à un certain nombre de jours.
Une gestion simplifiée pour le validateur
- Désactiver quand vous le souhaitez les notifications pour un validateur spécifique. Cette modification a été demandée pour les instituts qui ont un validateur principal et quelques validateurs de secours. Ces derniers ne recevront plus de notifications (même pas celles concernant les nouvelles demandes).
- Plus besoin de créer un validateur par département. Vous pouvez, au contraire, associer directement un validateur à un service.
- Dans le mail de notification du validateur, les informations complètes de la demande sont fournies.
Un contrôle et une information plus efficaces de vos ‘invités’
- Prolonger la validité de l'accréditation pour un invité ou pour un ensemble d'invités.
- Les invités sont avertis via e-mail, 48 heures avant l'expiration de leur compte.
- Après la date d'expiration, le compte de l'invité reste dans le système pendant un mois au maximum pour avoir la possibilité de prolonger la validité.
Formulaire de demande d'invité
- La personne de contact est maintenant un champ obligatoire.
Découvrez la nouvelle version de Belnet guestroam dès maintenant