Faciliter l’accueil de vos visiteurs grâce à Belnet guestroam. Une volonté que notre équipe technique a renforcé il y a 6 mois en permettant une meilleure gestion de vos départements/visiteurs et une utilisation simplifiée et plus rapide pour vos validateurs.
Vous avez envie d’offrir une connexion temporaire sécurisée et wireless aux visiteurs de votre administration ou de vos établissements d’enseignement supérieur et centres de recherche ? Il y a 6 mois, nous avons amélioré la qualité de notre service Belnet guestroam pour vous offrir une meilleure expérience de l’outil. Notamment, la plateforme permettant une gestion de vos départements, validateurs et de vos invités a été relookée et simplifiée. Voici en quelques points le rappel des améliorations apportées :
Une plus grande autonomie dans la gestion de vos ‘départements’
- Créer un département/événement auto-approuvé. Les demandes pour ce département n'auront plus besoin d'être approuvées par un validateur.
- Ajouter des messages associés au département/événement. Ce message sera vu par tous les invités lorsque les accréditations seront envoyées.
- Limiter la durée de validité de l'accréditation à un certain nombre de jours.
Une gestion simplifiée pour le validateur
- Désactiver quand vous le souhaitez les notifications pour un validateur spécifique. Cette modification a été demandée pour les instituts qui ont un validateur principal et quelques validateurs de secours. Ces derniers ne recevront plus de notifications (même pas celles concernant les nouvelles demandes).
- Plus besoin de créer un validateur par département. Vous pouvez, au contraire, associer directement un validateur à un service.
- Dans le mail de notification du validateur, les informations complètes de la demande sont fournies.
Un contrôle et une information plus efficaces de vos ‘invités’
- Prolonger la validité de l'accréditation pour un invité ou pour un ensemble d'invités.
- Les invités sont avertis via e-mail, 48 heures avant l'expiration de leur compte.
- Après la date d'expiration, le compte de l'invité reste dans le système pendant un mois au maximum pour avoir la possibilité de prolonger la validité.
Formulaire de demande d'invité
- La personne de contact est maintenant un champ obligatoire.
Souhaitez-vous donner aux visiteurs de votre institution un accès temporaire à votre réseau sans fil ?