Startbaanovereenkomst: Administratief deskundige (m/v/x)

Hoe ziet jouw functie eruit?

Als administratief deskundige werk je binnen de aankoopcel van Belnet. Je staat in voor de coördinatie en de uitvoering van administratieve taken in verband met aankopen. Hierbij werk je in het kader van overheidsopdrachten.

• Je beheert het geheel aan documenten en informatie van de overheidsopdrachten (aankopen) van Belnet. 
• Je kent de verschillende stadia waarin de dossiers zich bevinden en deelt deze mee aan de dossierbeheerders, interne klanten en externe klanten. Je beantwoordt hun vragen. 
• Je vraagt offertes aan bij leveranciers.
• Je doet de opvolging en controle van de bestelbonnen in lijn met de facturatie.
• Je zorgt ervoor dat bestelbonnen worden ontvangen en controleert de ontvangsten gedurende de looptijd van het contract.

Je voert verschillende administratieve taken uit (niet exhaustief):

• Je waakt over de correcte opvolging van dossiers en archivering.
• Je bent verantwoordelijk voor de invoering van de dossiers in een softwareprogramma.
• Je houdt de verschillende databanken die de aankoopdienst beheert nauwkeurig bij en vult de gegevens waar nodig aan. 
• Je beheert binnenkomende mails
• Je stelt opvolgtabellen, contracten en planningen op.
• Je organiseert vergaderingen, verzorgt de voorbereiding, verzekert de opvolging en de reporting via meeting notes.

Welke profiel zoeken we?

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je komt in aanmerking voor een startbaanovereenkomst (je bent jonger dan 26)
• Je bent bereid te leren.
• Je hebt een goede kennis van Excel en Word.
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht.
• Je bent veelzijdig, gemotiveerd en oplossings- en resultaatgericht.

Troeven:

• Je bent Nederlandstalig en hebt een kennis van het Frans en het Engels. 
• Ook affiniteit en/of interesse voor ICT in het onderwijs, onderzoek en/of de publieke sector is een pluspunt.