Convention 1er emploi: Expert administratif (h/f/x)

Que cherchons-nous?

En tant que expert administratif achats, vous travaillez au sein de la cellule d'achats de Belnet. Vous êtes en charge de la coordination et de l'exécution des tâches administratives en lien avec les achats et plus spécifiquement les marchés publics.

• Vous gérez l'ensemble des documents et de l'information relative aux marchés publics (achats) de Belnet. 
• Vous connaissez les différents stades où en sont les dossiers et assurez le suivi auprès des gestionnaires de dossiers, les clients internes et externes. Vous répondez à leurs questions.
• Vous demandez des offres aux fournisseurs.
• Vous assurez le suivi et le contrôle des bons de commandes en parallèle avec la facturation.
• Vous veillez à la bonne réception des bons de commandes et assurez le suivi des réceptions sur toute la durée du marché.

Vous effectuez diverses tâches administratives (non exhaustif):

• Vous veillez au suivi correct des dossiers et du classement.
• Vous encodez les dossiers dans le software prévu à cet effet.
• Vous gardez à jour différentes base de données gérées par le service des achats de manière rigoureuse.
• Vous gérez les courriers entrants.
• Vous mettez sur pied des tableaux de suivi, des contrats et des plannings.
• Vous organisez des réunions, en assurez la préparation, le suivi et le reporting via des meetings notes.

Quel profil cherchons-nous?

• Vous disposez d’un Bachelier.
• Vous êtes éligible à une convention de premier emploi (vous avez moins de 26 ans)
• Vous êtes prêt à apprendre.
• Vous avez une bonne connaissance d’excel et word.
• Vous communiquez clairement tant oralement que par écrit.
• Vous êtes orienté clients.
• Vous êtes curieux, polyvalent, motivé et orienté solutions et résultats.

Atout

• Vous êtes francophone et avez une connaissance du néerlandais et de l’anglais. 
• Des affinités et/ou de l’intérêt pour l’ICT dans l’enseignement, le secteur de la recherche et/ou public est également un atout.