De Federale Overheidsdienst (FOD) Mobiliteit en Vervoer is een van de federale diensten die in 2024 de overstap maakte naar Belnet voor het beheer van het WAN-netwerk. Dat gebeurde in het kader van het FedWAN-project, waarbinnen Belnet op termijn alle federale overheidsdiensten gaat voorzien van WAN-connectiviteit. Stijn Fouquaert, ICT Infrastructure manager en Geert De Groote, Project Manager kijken tevreden terug op het migratietraject voor hun eigen overheidsdienst.
“Bij de FOD Mobiliteit en Vervoer zien we toe op alles wat zich in de lucht, op de weg, op het spoor en op het water beweegt”, licht Stijn Fouquaert toe. “Dit gebeurt in samenwerking met onze partners op gewestelijk, federaal en internationaal niveau. We werken vanuit een centrale vestiging in Brussel, en hebben daarnaast sites verspreid over heel België, waaronder Oostende, Eupen, Gent en Antwerpen. Dankzij die geografische spreiding brengen we de dienstverlening dicht bij de burger.”
Veel afstemming en planning
De FOD Mobiliteit en Vervoer startte eind 2023 met het migratietraject. Geert De Groote: “Een van de uitdagingen van dit traject lag in het feit dat wij niet de eigenaar zijn van alle gebouwen waar onze mensen zijn tewerkgesteld. In sommige locaties huren wij een ruimte van een andere overheidsdienst of van een commerciële partij. Dat betekent heel veel afstemming en planning. Zo waren er soms graafwerken en nieuwe bekabeling nodig. Dat vereist vergunningen en vaak toestemming van de gebouweigenaar, maar heeft desondanks nauwelijks impact gehad op de doorlooptijd. Eind maart 2024 migreerde de eerste site en op 7 november 2024 de laatste.”
“Belnet is voortaan ons single point of contact voor al onze vragen met betrekking tot WAN-connectiviteit. Dat scheelt ons veel tijd en geld.”
Geert De Groote, Project Manager FOD Mobiliteit en Vervoer
Tempo
De Groote en Fouquaert wijzen ook op de belangrijke rol van Belnet wat betreft de vergunningen en toestemmingen. “Belnet heeft op dat gebied veel werk verzet om het tempo erin te houden en hield ons ook steeds goed op de hoogte van de voortgang”, zegt Fouquaert.
De Groote schetst vervolgens hoe Belnet via een gestructureerde aanpak elke site eerst onderzocht op aanwezige voorzieningen. “Die site survey gaf ons inzicht in wat er nodig is voor de connectiviteit. Van daaruit startte Belnet de feitelijke migratie. Afhankelijk van de uitkomst van de survey moest er soms nog extra bekabeling komen of konden we eenvoudigweg Customer Premises Equipment plaatsen. Belnet verzorgde in dat verband ook alle documentatie en een technische tekening van de situatie voor en na de migratie.”
Single point of contact
Als het gaat om de voordelen van de migratie noemen Fouquaert en De Groote vooral het feit dat de FOD Mobiliteit volledig ontzorgd is als het gaat om connectiviteit. Stijn Fouquaert: “Vroeger moesten we als dienst om de zoveel jaar zelf op zoek naar een provider, wat onze capaciteit stevig belastte. Nu is Belnet de komende jaren ons single point of contact voor al onze vragen met betrekking tot WAN-connectiviteit. Dat scheelt ons veel tijd en geld. Toen wij voor het eerst over het FedWAN-project hoorden, waren we bang dat Belnet een extra vertragende schakel zou zijn in de dienstverlening en we te maken zouden hebben met Belnet én een telecomprovider. Maar het is juist andersom gebleken: Belnet regelt alles volledig, waarbij het ons ook heel duidelijk is geworden dat Belnet en Telenet heel nauw en efficiënt samenwerken.”
Kennisuitwisseling
Geert De Groote noemt daarnaast de kennisuitwisseling die Belnet organiseert via de jaarlijkse FedWAN Day. Tijdens deze dag geeft Belnet een update over de technische, organisatorische en financiële kanten van het FedWAN-project. “Verder kunnen we als gebruikers ook aangeven welke wensen we hebben. Zo hebben wij bij Belnet de wens neergelegd voor een dashboard dat ons inzicht kan bieden in de status van alle lijnen. Wij weten dat al die informatie bij Belnet beschikbaar is. Belnet heeft ons verzoek snel opgepikt en wij hebben begrepen dat ze nu werken aan het ontsluiten van deze informatie voor de gebruikers.”
De Groote en Fouquaert kijken dus terug op een goed verlopen migratie, die de FOD Mobiliteit verschillende voordelen heeft opgeleverd. “De beslissing van de federale ministerraad om te starten met FedWAN is de juiste gebleken. Er is uniformiteit, een single point of contact en een partij die ons en onze collega-diensten heel veel werk uit handen neemt,” benadrukt Fouquaert.
Wilt u meer weten over FedWAN Connectivity?