Hoe ziet je functie eruit?
Je verwerkt dossiers in overeenstemming met de wet en de toepasselijke termijnen en interne procedures.
Voorbereiding van overheidsopdrachten
- Je analyseert de aankoopbehoeften en -aanvragen.
- Je kiest de meest geschikte procedure en/of gunningswijze naargelang de reglementaire bepalingen, ramingen en aard van de opdracht.
- Je bereidt de aankoop voor in nauw overleg met de interne aanvrager (opstellen van lastenboeken, gunningscriteria, …)
Uitvoering van aankoopprocedures en onderhandelen
- Je vraagt offertes aan bij leveranciers en onderhandelt indien nodig.
- Je analyseert offertes en zorgt ervoor dat aan de kwalitatieve eisen wordt voldaan bij de selectie van leveranciers, dienstverleners en bedrijven.
- Je kent de verschillende stadia waarin de dossiers zich bevinden en informeert de dossierbeheerders, interne klanten en externe klanten. Je beantwoordt hun eventuele vragen.
Bestellingen
- Je doet de opvolging en controle van de bestelbonnen in lijn met de facturatie.
- Je controleert de ontvangsten gedurende de looptijd van het contract.
- Je volgt de evaluatie van de overheidsopdracht op.
Rapportering
- Je zorgt voor een systematische reporting van de dossiers die je behandelt door een juiste invoer in de desbetreffende databanken.
- Je zorgt voor een correcte elektronische en papieren archivering van de dossiers die je behandelt.
Welk profiel zoeken we?
Je beschikt over een masterdiploma
Je beschikt over minstens 1 jaar ervaring in het domein overheidsopdrachten:
Onderhandelen
Analyse van aankopen: bepaling van de juiste procedure
Opstellen en beheer van documentatie overheidsopdrachten
Analyse van offertes
Opvolgen van bestellingen
Je kan complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen.
Je deelt je mening en communiceert op een gepaste manier.
Je neemt beslissingen en bepaalt prioriteiten.
Je implementeert oplossingen in functie van continue verbetering.
Je hebt een basiskennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten.
Troeven
Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels. Ook affiniteit en/of interesse voor ICT in het onderwijs, onderzoek en/of de publieke sector is een pluspunt.