En quoi consiste votre travail ?
Vous traitez les dossiers dans le respect de la loi, des délais et des procédures internes en vigueur:
Préparation des marchés publics:
- Vous analysez les besoins et les demandes de marchés publics.
- Vous choisissez la procédure et/ou le mode de passation les plus appropriés en fonction des dispositions réglementaires, des estimations et de la nature du marché.
- Vous préparez l'achat en étroite concertation avec le demandeur interne (élaboration du cahier des charges, des critères d'attribution, etc.)
Mise en œuvre des procédures d'achat et négociation:
- Vous demandez des offres aux fournisseurs et négociez si nécessaire.
- Vous analysez les offres et veillez à ce que les exigences qualitatives soient respectées lors de la sélection des fournisseurs, des prestataires de services et des entreprises.
- Vous connaissez les différentes étapes des dossiers et en informez les gestionnaires de dossiers, les clients internes et les clients externes. Vous répondez à leurs questions.
Les commandes:
- Vous suivez et contrôlez les bons de commande en fonction de la facturation.
- Vous assurez le suivi des recettes pendant la durée du contrat.
- Vous suivez l'évaluation du marché public.
Reporting:
- Vous assurez le reporting systématique des dossiers que vous traitez en les introduisant correctement dans les bases de données pertinentes.
- Vous assurez un archivage électronique et papier correct des dossiers que vous traitez.
Quel profil recherchons-nous ?
Vous êtes titulaire d'un master
Vous avez au moins 1 an d'expérience dans le domaine des marchés publics :
Négociation
Analyse des achats : détermination de la procédure adéquate
Préparation et gestion de la documentation des marchés publics
Analyse des offres
Suivi des commandes
Vous évaluez des informations complexes et vous arrivez à une conclusion
Vous partagez vos opinions et vous adaptez votre communication
Vous prenez des décisions et vous définissez des priorités.
Vous implémentez des solutions dans un processus d'amélioration continue.
Vous avez une connaissance de base de la législation sur les marchés publics.
Atouts:
Vous êtes francophone et avez une connaissance du néerlandais et de l’anglais. Des affinités et/ou de l’intérêt pour l’ICT dans l’enseignement, le secteur de la recherche et/ou public est également un atout.