Destiné aux institutions de recherche en Belgique, la plateforme DMPonline.be, est l’outil idéal pour vous aider à générer et gérer simplement vos plans de gestion de données (Data Management Plan).
Pour définir des stratégies de gestion de vos données de recherche pour tout au long du cycle de vie de vos projets de recherche
Dans le cadre d’un nouveau projet de recherche, la plateforme DMPonline.be vous permet de définir à l’avance les différentes conventions pour chaque étape du cycle de vie de votre projet de recherche.
Les critères de collecte, de stockage, de conservation et de partage de vos données sont rapidement générés et peuvent servir de base pour l’ensemble de votre projet de recherche.
Des modèles adaptés sont proposés afin de produire, lorsque nécessaire, les livrables requis dans le cadre d’une demande de financement ou lorsqu’une subvention de recherche ou de projet l’exige.
Avantages
Facile à utiliser
L'interface est claire, rapide et intuitive pour les utilisateurs admin comme pour les utilisateurs finaux. En tant qu'admin de l'organisation, vous pourrez accompagner vos utilisateurs dans chaque étape de la création de leur DMP via la fonction de guidance personnalisée.
Outil collaboratif
Grâce à la fonction "Share", les chercheurs peuvent facilement inviter des collègues à collaborer sur l'élaboration d'un DMP. Ceux-ci peuvent inviter temporairement d'autres chercheurs (internes ou externes) à modifier et éditer certaines réponses d'un plan.
Flexibilité
Le menu peut être personnalisé selon les besoins de votre organisation. Vous pouvez, par exemple, adapter vos templates (Funder template, Institutional DMP template, etc.) selon vos besoins ou ajouter des guidances spécifiques en fonction de vos groupes distincts d'utilisateurs.
Sécurité et fiabilité
DMPonline.be bénéficie des avantages de la Belnet R&E Federation. Il est également hébergé par Belnet sur un serveur bénéficiant d'une infrastructure renforcée qui assure une très grande disponibilité et résilience de ses services.
Évaluation, suivi et reporting
Un workflow d’évaluation personnalisable facilite l’évaluation et le suivi des Data Management Plans (DMP) aux différentes étapes du cycle de vie de la recherche. Obtenez une vue d’ensemble de l’adoption des DMP, de leur état d’avancement, de leur taux d’achèvement ainsi que des besoins de reporting de votre institution.
Exploitabilité par les machines
Connectez DMPonline à votre écosystème de recherche existant grâce à de puissantes API. Simplifiez les workflows, échangez des informations entre différents systèmes et ouvrez de nouvelles possibilités en matière de suivi et d’analyse de la recherche.
Le saviez-vous ?
Dries Moreels (UGent) nous explique les débuts de l'aventure DMPonline.be
"Nous avons commencé l'aventure DMPonline.be en 2015. Au début, l'outil n'en était qu'à ses balbutiements : une quinzaine de chercheurs de l'université de Gand étaient les premiers utilisateurs de l'époque.
Au fil des ans, de plus en plus de centres de recherche belges se sont joints à l'initiative et l'UGent a pu transformer l'outil DMPonline.be en une communauté d'utilisateurs active. Depuis, la communauté compte plus de 12.000 utilisateurs. Nous avons également adapté le système au contexte de la recherche belge en ajoutant de nouvelles fonctionnalités et en intégrant des modèles pertinents.
Un data management plan (DMP) de qualité garantit le bon déroulement de la coopération entre les chercheurs et, pour obtenir des subventions (par exemple, d'Horizon 2020, le programme européen de financement de la recherche), c'est désormais une obligation. DMPonline.be facilite la réalisation et la gestion d'un tel plan de gestion des données.
Je recommande donc à tous les centres de recherche accrédités de commencer à utiliser DMPonline.be dans leur organisation. C'est un outil qui est devenu crucial dans le cadre des activités de recherche."
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