Laura Standaert est Data Steward à UGent pour le pôle « Life Sciences & Medicine » qui comprend les Facultés de médecine, des sciences de la santé, de médecine vétérinaire et des sciences pharmaceutiques. C’est avec quatre autres Data Stewards et deux Data Curators, qu’elle s’applique, au sein de l'Open Science Team, à fournir aux chercheurs (dès le niveau de doctorat), un soutien professionnel en matière de gestion et de conservation des données de recherche.
Pour répondre à cette attente, DMPonline.be est certainement l’un de ses outils de prédilection. La plateforme qu’elle utilise depuis 2019 est idéale pour aider les chercheurs à gérer leurs Data Management Plans. Elle a généreusement accepté de nous en dire un peu plus sur l’utilisation de DMPonline.be au sein de UGent.
UGent has made DMPonline.be the tool of choice for managing the data of these research projects
Combien de chercheurs à UGent utilisent DMPonline.be ?
Au total, plus de 10000 utilisateurs à UGent ont été impliqués, mais l'année dernière, un peu plus de 3000 chercheurs l'ont utilisé. Tous les doctorants de UGent doivent élaborer un Data Management Plan (DMP) et tous les chercheurs qui traitent des données à caractère personnel l'utilisent dans le cadre du processus d'enregistrement du traitement des données à caractère personnel.
"Le principal moteur est de sensibiliser les chercheurs à une planification correcte du Data Management et de leur fournir un outil qui leur permet de répondre aussi simplement que possible aux exigences des bailleurs de fonds."
Est-il facile de convaincre les chercheurs de l'intérêt et de la nécessité d'utiliser DMPonline.be ?
DMPonline.be est la plateforme où nos chercheurs trouvent les templates nécessaires pour répondre aux exigences d'enregistrement du DMP et du GDPR, ils se tournent donc naturellement vers DMPonline.be pour rédiger leur DMP.
Et certains nous ont fait savoir qu'il était très utile de trouver des textes de guidance (institutionnels ou des bailleurs de fonds) sur DMPonline.be lors de la rédaction d'un DMP, ce qui les aide à répondre aux différentes questions sur le template du DMP.
Comment les aidez-vous à utiliser l'outil ?
Les chercheurs peuvent contacter notre service support RDM pour poser des questions ou nous demander un feedback. Nous essayons d'inclure de manière proactive autant d'informations utiles que possible dans la guidance disponible sur DMPonline.be et sur les pages support qui concernent la gestion des données pour la recherche au sein de notre institution. En outre, nous planifions chaque année plusieurs formations sur la planification du Data Management.
L'application des principes FAIR Data est-elle le moteur du projet DMPonline.be ?
Le principal moteur est de sensibiliser les chercheurs à une planification correcte du Data Management et de leur fournir un outil qui leur permette de répondre aussi facilement que possible aux exigences des bailleurs de fonds.
En réalité, la notion de planification de la gestion des données et DMPonline.be précèdent la première description formelle des principes FAIR dans l'article de 2016 de Mark Wilkinson et de ses collègues. Mais ces éléments sont bien sûr étroitement liés, en ce sens qu'il est très difficile d'obtenir des données FAIR sans une planification adéquate. Et les principes des données FAIR ont bien sûr gagné beaucoup de terrain ces dernières années au sein des communautés de recherche, des institutions et des bailleurs de fonds.
Quels sont, selon vous, les principaux avantages de la plateforme DMPonline.be ?
Une fois que vous avez sélectionné le template approprié, les étapes suivantes sont très simples. Un autre avantage est qu'elle contient des informations actualisées sur les exigences des bailleurs de fonds et permet aux chercheurs d'y répondre de manière cohérente. En outre, elle permet la collaboration entre différents instituts sur les plans.
"Tirer parti du développement international est un atout formidable pour l'évolution des pratiques de gestion des données de recherche."
Les chercheurs peuvent-ils encore obtenir un financement pour leurs projets de recherche sans créer de DMP ?
Dans le contexte belge et pour la recherche financée par l'Europe, un DMP complet est généralement exigé après l'obtention du financement. Il n'est donc pas nécessaire pour obtenir le financement, mais les financeurs de la recherche l'utilisent comme un instrument pour s'assurer que les fonds sont bien dépensés. Et nombre d'entre eux incluent désormais quelques questions sur la gestion des données de recherche dans leurs formulaires de demande de subvention.
Les politiques des organismes de financement de la recherche continuent d'évoluer pour mettre davantage l'accent sur la gestion des données de recherche et la science ouverte, alors qui sait, un DMP complet pourrait très bien devenir une exigence pour obtenir un financement à l'avenir.
Pouvez-vous nous donner un exemple récent où DMPonline.be a été utilisé dans le cadre d'un projet de recherche d'envergure internationale ?
Les projets financés par la Commission européenne dans le cadre d'Horizon sont généralement des projets très internationaux comprenant de nombreux partenaires et une configuration de projet complexe. Les exigences en matière de Data Management pour Horizon Europe sont en même temps très avancées. J'ai récemment travaillé avec le coordinateur d'un tel projet pour consolider les données de tous les partenaires du projet dans un DMP créé à l'aide de DMPonline.be.
Pensez-vous que cet outil puisse être développé davantage à l'avenir ? Les fonctionnalités peuvent-elles encore évoluer ?
Il y a certainement des améliorations qui peuvent être envisagées en ce qui concerne l'intégration automatisée avec d'autres systèmes. Cela réduirait la charge des chercheurs qui doivent rechercher et transmettre toutes les informations nécessaires. Toutefois, il faudra procéder étape par étape, car les autres outils avec lesquels il faut se connecter ne sont peut-être pas encore prêts pour de telles intégrations. De plus, il faudrait un format d'interaction normalisé.
Un dernier obstacle, qui est en même temps le plus grand avantage, est que le développement de DMPonline.be ne dépend pas seulement du développement belge, mais fait partie d'une plus grande communauté internationale de logiciels open source. Tirer parti du développement international est un atout formidable pour l'évolution des pratiques de gestion des données de recherche.
En tant que membre de l'Open Science Team, qu'est-ce qui vous rend le plus fier concernant le projet DMPonline.be ?
Le fait que de plus en plus d'organisations belges rejoignent DMPonline.be. Cela signifie qu'il s'agit d'un outil utile que les gens veulent utiliser. La mise à jour et la migration vers les dernières versions de la communauté sont également une réussite exemplaire, notamment parce qu'elles permettent une interaction croissante avec la communauté internationale.
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